各市、杨凌示范区考试管理中心(自考办),西安市教育考试中心:
根据全国高等教育自学考试指导委员会办公室《关于开展2010年度高等教育自学考试社会助学组织登记注册工作的通知》(考委办函〔2010〕62号)精神,为做好我省高等教育自学考试社会助学组织登记注册工作,现就有关事项通知如下:
一、高等教育自学考试社会助学组织登记注册工作,不仅充分反映自学考试社会助学的基本情况,也是自学考试管理机构发挥监督、指导、服务职能的重要途径。各市(区)考办要高度重视此项工作,并以此为契机,加强与社会助学组织的沟通,了解助学工作的现状和存在的主要问题,加强业务指导。
二、各市(区)考办应指导社会助学组织严格按照“高等教育自学考试社会助学组织登记注册信息上报标准”(见附件1)的要求填写“2010年度高等教育自学考试社会助学组织信息登记注册工作表”(见附件3),并务于2010年11月30日前将社会助学组织信息电子版报送至省自考办,同时报送一份内容相同并加盖公章的文本文件(纸张为A3规格)。
三、信息登记工作要求
1.信息登记工作表中各有关信息须严格按照上报标准要求填写,务必做到准确、真实、规范;
2.助学组织数据记录行之间不能有空行,每个助学组织的辅导专业必须填写。专业代码及名称要按照我省下发的课程安排通知上的代码标准准确填写,否则无法录入信息管理系统;
3.当同一助学组织有多个辅导专业时,助学组织基本信息和负责人信息在该组织第一行录入一次即可。
附件:1.高等教育自学考试社会助学组织登记注册信息上报
标准
2.2010年度高等教育自学考试社会助学组织信息登记
注册工作样表
3.2010年度陕西省高等教育自学考试社会助学组织信
息登记注册工作表
二○一○年十一月九日
陕西省高等教育自学考试委员会办公室
附件1:
高等教育自学考试社会助学组织登记注册信息上报标准
序号 |
字段名称 |
是否必填 |
填写说明 | |
1 |
组织基本信息 |
助学组织名称 |
必填 |
最大长度:50个字符 |
2 |
办学许可证编号 |
必填 |
最大长度:30个字符 | |
3 |
办学许可证发放单位 |
必填 |
最大长度:30个字符 | |
4 |
办学许可证发放日期 |
必填 |
日期格式:YYYY-MM-DD(例:2010-01-01) | |
5 |
助学许可证编号 |
|
最大长度:30个字符 | |
6 |
助学许可证发放单位 |
|
最大长度:50个字符 | |
7 |
助学许可证发放日期 |
|
日期格式:YYYY-MM-DD(例:2010-01-01) | |
8 |
助学主体类型 |
必填 |
助学主题类型分类:部门委托办学;成人高校;普通高校;民办非学历高教机构;民办普校; 其他 | |
9 |
法人姓名 |
必填 |
最大长度:20个字符 | |
10 |
法人职务 |
|
最大长度:30个字符 | |
11 |
全日制学员数 |
必填 |
正整数;范围:0-99999 | |
12 |
兼职教学人数 |
必填 |
正整数;范围:0-99999 | |
13 |
专职教学人数 |
必填 |
正整数;范围:0-99999 | |
14 |
业余学员数 |
必填 |
正整数;范围:0-99999 | |
15 |
学员总数 |
必填 |
正整数;范围:0-99999 | |
16 |
当年学员总数 |
必填 |
正整数;范围:0-99999 | |
17 |
管理人员总数 |
必填 |
正整数;范围:0-99999 | |
18 |
教学和管理人员数 |
必填 |
正整数;范围:0-99999 | |
19 |
负责人 信息 |
负责人 |
必填 |
最大长度:30个字符 |
20 |
联系地址 |
|
最大长度:100个字符 | |
21 |
邮政编码 |
|
数字;长度为6个字符 | |
22 |
联系电话 |
|
最大长度:50个字符 | |
23 |
传真 |
|
最大长度:50个字符 | |
24 |
辅导专业 |
专业代码 |
必填 |
最大长度:7个字符 |
25 |
专业名称 |
必填 |
最大长度:50个字符 | |
26 |
助学方式 |
必填 |
助学方式分类:业余;全日制 | |
27 |
助学手段 |
必填 |
助学手段分类:网络;面授 | |
28 |
学员数 |
必填 |
正整数;范围:0-99999 |
注:(1)教学和管理人员数据
专职教学人员数:指在本校服务于自考教学的专职教学人数。
兼职教学人数:指在本校服务于自考教学的兼职教学人数。
管理人员数:指在本校服务于自考的所有管理人员数。
教学和管理人员总数:指“专职教学人员数+兼职教学人数+管理人员数”的总和。
(2)学员数据
全日制学员数:指当前在校学习自考专业的所有全日制学员数。
业余学员数:指当前在校学习自考专业的所有业余学员数。
学员总数:指自学考试“全日制学员数+业余学员总数”的总和。
当年学员数:指本校当年招生自考学生的所有学员数,包括当年招生的全日制学员数+当年招生的业余学员数。
分专业填写的学员数:指当前所有在校学习各专业的学员数,分专业填写的学员数汇总相加后=学员总数;分专业填写的全日制学员数汇总后=全日制学员数;分专业填写的业余学员数汇总后=业余学员数。