各助学组织：
为了鼓励社会助学组织依法开展多种形式的助学活动，加强对社会助学的管理，推动省、市学习服务中心的建立，根据国家考委《关于开展2011年度高等教育自学考试社会助学组织登记注册和备案工作的通知》（考委办函[2011]88号）的精神，现将我省2011年度自学考试社会助学组织登记注册工作安排如下，请遵照执行。
一、注册时间为11月23日至25日，地点为晋武宾馆（太原市南内环街100号）。
二、注册需带材料
1、办学许可证及专业注册证原件及《收费许可证》复印件。
2、将附件中的Excel表自行下载并按要求填好。填表人签字并加盖公章，注册时一式两份交我中心自考处，同时上交该表的电子版。
三、各助学组织要重视登记注册工作，指派专人进行统计和填表工作，保证信息的全面、准确。注册结束后，自考处将在中心网站上公布各助学组织的情况，方便考生选择，未注册公布的社会助学组织不得从事自学考试的助学活动。
四、联系人：郭钢，联系电话：0351-4172758。
附件：山西省高等教育自学考试社会助学组织登记注册信息表
二〇一一年十一月十八日
附件：
山西省高等教育自学考试社会助学组织登记注册信息表
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序号
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字段名称
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是否必填
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填写说明
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1
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组
织
基
本
信
息
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助学组织名称
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必填
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最大长度：50个字符
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2
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办学许可证编号
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必填
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最大长度：30个字符
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3
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办学许可证发放单位
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必填
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最大长度：30个字符
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4
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办学许可证发放日期
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必填
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日期格式：YYYY-MM-DD（例：2010-01-01）
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5
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助学许可证编号
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最大长度：30个字符
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6
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助学许可证发放单位
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最大长度：50个字符
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7
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办学许可证发放日期
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日期格式：YYYY-MM-DD（例：2010-01-01）
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8
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助学主体类型
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必填
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助学主题类型分类：部门委托办学；成人高校；普通高校；民办非学历高教机构；民办普校；其他
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9
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法人姓名
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必填
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最大长度：20个字符
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10
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法人职务
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最大长度：30个字符
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11
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全日制学员数
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必填
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正整数；范围：0-99999
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12
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兼职教学人数
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必填
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正整数；范围：0-99999
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13
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专职教学人数
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必填
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正整数；范围：0-99999
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14
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业余学员数
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必填
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正整数；范围：0-99999
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15
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学员总数
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必填
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正整数；范围：0-99999
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16
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当年学员总数
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必填
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正整数；范围：0-99999
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17
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管理人员总数
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必填
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正整数；范围：0-99999
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18
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教学和管理人员数
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必填
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正整数；范围：0-99999
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19
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负
责
人
信
息
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负责人
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必填
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最大长度：30个字符
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20
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联系地址
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最大长度：100个字符
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21
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邮政编码
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数字；长度为6个字符
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22
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联系电话
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必填
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最大长度：50个字符
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23
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传真
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最大长度：50个字符
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24
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辅
导
专
业
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专业代码
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必填
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最大长度：7个字符
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25
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专业名称
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必填
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最大长度：50个字符
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26
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助学方式
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必填
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助学方式分类：业余；全日制；业余、全日制
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27
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助学手段
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必填
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助学手段分类：网络；面授；网络和面授
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28
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学员数
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必填
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正整数；范围：0-99999
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注：1、请将下发的Excel的文件名更改为“院校名称+助学上报”。
2、请严格在下发的Excel中填写上报内容，并按项目要求规定的长度和范围，得新建、改动原有内容和格式。当无法填写报错时表明该项目填写格式有误，请检查。
3、院校有多个专业时，按照Excel表中前面的例子，从“专业代码”列开始分行填写，有几个专业就填写几行。
4、特别强调：全日制学员数等于各专业全日制学员数之和（业余学员数同理）；学员总数等于各专业学员数之和，且全日制学员数+业余学员数不大于学员总数；当年学员总数不大于学员总数；教学和管理人员数=兼职教学人数+专职教学人数+管理人员总数。
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