一、使用新系统的几个步骤及需要注意的问题
（一）安装
    1．安装SQL Server2000
    2．安装SQLServer2000补丁文件后启动SQLServer2000
    3．安装考务、考籍系统
    4．安装考务、考籍系统补丁文件
    5．安装“系统”光盘中的OMR驱动程序，此处应注意不能安装光电阅读器自身的驱动程序，必须安装自考的OMR驱动程序。
    6．安装“图像采集卡”
（二）使用新系统
    1．载入数据：
    建立考试ZK042，载入参数SETUP0420000然后载入老考生自然信息DAKKS041_bmsx????（？？？？代表市县代码），同时查看“开考时间设置”和“开考课程设置”是否为当次考试所用。
　　2．运行考务系统进行报名报考：
　　在考务系统下“报考”——》“运行报名报考程序”，进入该界面后在设置——》进行“报名报考设置”：首先设置使用机构然后根据需要选择手工或读卡方式进行不同的设置。1）读卡方式：①未涂准考证设为作为错误处理。②修改姓名设为正常。③选上保存时自动打印校对单、在出错或取消时仍打印，并且在打印备注后的文本框中输入：    。在设置——》“OMR设置”中选择所使用的OMR型号，照相设置采用默认设置即可。然后就可以进行读卡方式报名，在读卡时先读《报名登记卡》再读《考生信息卡》。在读《报名登记卡》时不打印校对单，读《考生信息卡》时打印校对单，考生确认无误后填写确认单上相应项目然后把照片粘到确认单上指定位置，读完全部卡后报名点工作人员根据确认单上的考生照片进行考生照片数据的采集。2）手工方式：只需选上①修改姓名设为正常。②保存时自动打印校对单、在出错或取消时仍打印，并且在打印备注后的文本框中输入： 。然后就可以进行报名报考了，手工报名时也必须打印校对单。打印后的操作与读卡报名方式相同。照相设置采用默认设置即可。
　　3．报名点完成报名报考工作后的数据上报
　　报名点完成报名报考工作后在考务系统——》文件——》输出数据下输出数据：考生数据（只包括本次报考的数据）KS042？？？？、报考数据BK042？？？？然后和当次报考的考生的照片数据（DATA下的以市县代码命名的文件夹）一并上报到考点所在市。
　　4．市（地）接收报名点上报的数据并完成考场的编排工作市（地）收到报名点上报的数据后，在考务系统——》文件——》载入数据下将报名点所上报的数据载入。首先载入考生数据（KS042？？？？）然后载入报考、编排数据（BK042？？？？），再将照片文件复制到市级系统的相应目录下即可。市级在载入数据前应先对市辖区的报名数据进行相应的备份然后才能载入数据。在载入数据时一定要查看操作记录检查是否有错误数据等情况。
　　数据载入无误后就可以进行编排考场工作了。在进行编排考场前先在考务系统——》文件——》参数设置——》考点设置下进行考点的数量等的设置，此处应注意我省统一规定不设置保留考场和首考场号。然后在考务系统——》编排下进行①“编排初始化”②对任意考生指定考区（在几个县设置一个考点或所有考生都在市里考试的情况下，此步必须做否则可以不做）③编排方式——》简单编排。在简单编排中首先设置“尾考场最多合并课程数”和“模糊尾考场数”二者应设置相同数量单不宜过大。进行虚拟编排，可以根据虚拟编排结果进行考场数量的调整，但应注意每个考点设置考点的最大数量应为时间段A、B、C、D中所需的最大的考点数。然后编排——》设置考点——》单击“重新自动设置考点考场”此时用户可以根据自己需要进行考点和考场的修改，修改后一定要点击“保存修改”。注：如无特殊需要尽量不要进行修改以免由于误操作影响整个地区后期的考试和登分工作。编排——》确定编排——》单击“对考生指定座位号”按照系统提示同时生成“卷袋表”。此时可以通过该界面查看是否有考场数不够的情况。如果确认无误就可以将给省办上报数据。给省办上报数据后就不允许在进行报名报考也不允许重新进行考场编排否则将会导致整个地区无法进行评卷和登分工作。
　　5．市（地）完成考场编排工作后进行数据上报
　　在考务系统——》文件——》输出数据下输出：“考生数据（只包括本次报考的数据）KS042？？？？”、“报考、编排”数据BK042？？？？、“卷袋表”MJ042？？？？、“参数设置（包括：考点、集体报名单位）”SETUP042？？？？，上述四项信息应按该顺序依次输出、和DATA下的以市县代码命名的全部文件夹照片数据一并上报。注：各地市上报数据时一定要注意上报的是本地区的全部数据，请不要漏报。
　　6．接收省办下发保密号打印考场座位表
　　在考务系统中载入省办下发保密号文件：MJ0420000，然后在考务系统下——》编排——》生成考场座位表下打印带有保密号的“考场座位表”。和在考务系统下——》考试管理——》“查看考生数据及打印”下打印“考试通知单”。此工作也可以由地市载出相应数据，各报名点载入再打印各自的“考场座位表”和“考试通知单”
　　7．登分完成后接收省办下发成绩数据并归档考生数据和成绩数据
　　在考务系统中载入省办下发成绩数据文件：cj042_bmsx????，在考试管理——》本次考试数据归档下将本次考试考生数据和成绩数据归档到考籍库中。并且可以在考试管理——》打印成绩册，下进行成绩册的打印。
　　二、模拟考试按时完成，各地均完成较好，出现问题如下：
　　1．集体报名的方法：首先在考务系统中进行集体代码的设置，然后在报名报考界面中选择报名集体后再进行读卡报名工作。对集体报名单位进行编码必须按照统一编码规则进行。
　　2．地市上报数据起名不规范，没有按照要求进行，并且照片上报格式不正确。
　　3．县（区）给市里上报数据应包括考生数据、报考数据和照片数据三项。
　　4．市县设置由省里统一下发，地（市）不需对次项进行任何操作。考点设置应在编排考场前进行，并且不进行保留考场和首考场号的设置。
　　5．地（市）上报数据应上报整个地区的数据和照片文件。
　　6．输出数据必须加密输出，否则无法载入。地（市）载入县（区）上报数据应注意先后顺序。
　　7．考生身份证最后一位为“X”的，在涂卡时应同时涂“0”、“1”。
　　8．各地应仔细阅读培训材料和使用手册。
　　三、结合下半年报名文件强调几个问题：
　　1．关于附表（二）：由考生在其“考生确认单”上填写，由报名点工作人员整理后填写在此附表上，一个考生可能会有不只一个合档号，而且注意外省合档的省份及考号。
　　2．关于作准考证：由于时间比较紧，作证的数据要提前上报，“报名数据文件”及“相片图像文件”在一周后上报。
　　3．关于附表（三）：新考号？？？？0451*****其中？？？？为四位市县（区）代码，*****为流水号，如在“新旧考号对照表”中没有该生请按此规则顺延编排即可，然后填在附表（三）上，上报省办。
　　4．关于收尾考试：使用旧的考务管理系统，上报数据格式及时间按文件要求执行。
　　5．关于助学单位编码的问题：首先编码按照附表（四）上报，其次在新考务管理系统中进行设置，在报名时体现助学单位编码。
　　6．关于上报数据：由于是第一次使用新的系统，请各地严格遵守上报数据时间及格式。